Gestionar subgrups i canvis d’assignació

Per a: responsables i col·laboradors.

Els subgrups generals serveixen per distribuir els membres d’un grup i, si cal, donar dates o condicions diferents a les tasques. No són el mateix que els equips d’una tasca.

Crear i assignar

1. Entra al grup des de Gestiono i accedeix a Membres.
2. Obre Gestiona els subgrups.
3. Crea subgrups amb nom propi i organitza’n l’ordre.
4. Assigna els participants; també pots fer servir l’assignació ràpida arrossegant persones al subgrup.

L’opció Repartir aleatòriament distribueix els participants sense subgrup. Si ja hi ha subgrups, conserva les assignacions existents i intenta equilibrar els membres que falten.

Historial i data efectiva

Un canvi de subgrup pot tenir una data efectiva i queda registrat en un historial. Les tasques ja començades conserven les condicions d’accés anteriors, en lloc de canviar-les retroactivament.

Important: eliminar un subgrup exigeix que no tingui participants assignats, canvis futurs ni tasques associades.