Gerir subgrupos e alterações de atribuição

Para: responsáveis e colaboradores.

Os subgrupos gerais servem para distribuir os membros de um grupo e, se necessário, atribuir datas ou condições diferentes às tarefas. Não são o mesmo que as equipas de uma tarefa.

Criar e atribuir

1. Entre no grupo a partir de Gestiono e aceda a Membros.
2. Abra Gerir subgrupos.
3. Crie subgrupos com nome próprio e organize a sua ordem.
4. Atribua os participantes; também pode usar a atribuição rápida arrastando pessoas para o subgrupo.

A opção Distribuir aleatoriamente distribui os participantes sem subgrupo. Se já houver subgrupos, mantém as atribuições existentes e tenta equilibrar os membros em falta.

Histórico e data efetiva

Uma alteração de subgrupo pode ter uma data efetiva e fica registada num histórico. As tarefas já iniciadas mantêm as condições de acesso anteriores, em vez de alterá-las retroativamente.

Importante: eliminar um subgrupo exige que não tenha participantes atribuídos, alterações futuras nem tarefas associadas.