Aufgaben an Untergruppen zuweisen
Für: Verantwortliche und Mitarbeitende.
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe ermöglicht der Abschnitt Empfänger und Bedingungen, die Aufgabe für die gesamte Gruppe oder für bestimmte Untergruppen zuzuweisen.
Gemeinsame Bedingungen
Abschnitt betitelt „Gemeinsame Bedingungen“Wenn die Aufgabe dieselben Daten und Bedingungen teilt, verwenden Sie die allgemeine Konfiguration.
Bedingungen pro Untergruppe
Abschnitt betitelt „Bedingungen pro Untergruppe“- Wählen Sie die Empfänger-Untergruppen aus, wenn es nicht die gesamte Gruppe ist.
- Aktivieren Sie Unterschiedliche Bedingungen pro Untergruppe, wenn erforderlich.
- Überprüfen Sie die Verfügbarkeit und Fristen jeder Untergruppe.
- Speichern Sie die Bedingungen und überprüfen Sie die Zusammenfassung, bevor Sie die Aufgabe veröffentlichen.
Für jede Untergruppe können eigene Aktivierungs-, Verfügbarkeits-, Frist- und Abschlusstermine existieren.
Was passiert, wenn jemand die Untergruppe wechselt?
Abschnitt betitelt „Was passiert, wenn jemand die Untergruppe wechselt?“Generelle Änderungen der Zugehörigkeit haben ein Wirksamkeitsdatum und Verlauf. Quezmo behält die Zugriffsbedingungen für bereits begonnene Aufgaben bei und ersetzt sie nicht willkürlich durch die des neuen Untergruppe.