Verwaltung von Untergruppen und Zuweisungsänderungen

Für: Verantwortliche und Mitarbeiter.

Die allgemeinen Untergruppen dienen dazu, die Mitglieder einer Gruppe zu verteilen und gegebenenfalls unterschiedliche Termine oder Bedingungen für Aufgaben festzulegen. Sie sind nicht dasselbe wie die Teams einer Aufgabe.

Erstellen und Zuweisen

1. Betreten Sie die Gruppe über Ich verwalte und gehen Sie zu Mitglieder.
2. Öffnen Sie Untergruppen verwalten.
3. Erstellen Sie Untergruppen mit eigenem Namen und organisieren Sie die Reihenfolge.
4. Weisen Sie die Teilnehmer zu; Sie können auch die schnelle Zuweisung verwenden, indem Sie Personen in die Untergruppe ziehen.

Die Option Zufällig verteilen verteilt die Teilnehmer ohne Untergruppe. Wenn bereits Untergruppen vorhanden sind, bleiben die bestehenden Zuweisungen erhalten und es wird versucht, die fehlenden Mitglieder auszugleichen.

Verlauf und effektives Datum

Eine Änderung der Untergruppe kann ein effektives Datum haben und wird in einem Verlauf protokolliert. Bereits begonnene Aufgaben behalten die vorherigen Zugangsbedingungen, anstatt diese nachträglich zu ändern.

Wichtig: Das Löschen einer Untergruppe erfordert, dass keine Teilnehmer zugewiesen sind, keine zukünftigen Änderungen vorhanden sind und keine Aufgaben damit verknüpft sind.