Assegnare compiti ai sottogruppi
Per: responsabili e collaboratori.
Quando si crea o modifica un compito, la sezione Destinatari e condizioni permette di assegnarlo a Tutto il gruppo o a Sottogruppi specifici.
Condizioni comuni
Sezione intitolata “Condizioni comuni”Se il compito condivide le stesse date e condizioni, utilizza la configurazione generale.
Condizioni per sottogruppo
Sezione intitolata “Condizioni per sottogruppo”- Seleziona i sottogruppi destinatari, quando non è tutto il gruppo.
- Attiva Condizioni diverse per sottogruppo se necessario.
- Controlla la disponibilità e le date di scadenza per ogni sottogruppo.
- Salva le condizioni e verifica il riepilogo prima di pubblicare il compito.
Per ogni sottogruppo possono esistere attivazione, data di disponibilità, data di scadenza e data di chiusura proprie.
Cosa succede se qualcuno cambia sottogruppo?
Sezione intitolata “Cosa succede se qualcuno cambia sottogruppo?”Le modifiche generali di appartenenza hanno una data effettiva e uno storico. Quezmo conserva le condizioni di accesso dei compiti già iniziati e non le sostituisce indiscriminatamente con quelle del nuovo sottogruppo.