Gérer les sous-groupes et les changements d’affectation

Pour : responsables et collaborateurs.

Les sous-groupes généraux servent à répartir les membres d’un groupe et, si nécessaire, à attribuer des dates ou conditions différentes aux tâches. Ils ne sont pas identiques aux équipes d’une tâche.

Créer et assigner

1. Accédez au groupe depuis Gestionnaire et allez dans Membres.
2. Ouvrez Gérer les sous-groupes.
3. Créez des sous-groupes avec un nom propre et organisez leur ordre.
4. Attribuez les participants ; vous pouvez également utiliser l’affectation rapide en glissant les personnes dans le sous-groupe.

L’option Répartir aléatoirement distribue les participants sans sous-groupe. Si des sous-groupes existent déjà, elle conserve les affectations existantes et tente d’équilibrer les membres manquants.

Historique et date effective

Un changement de sous-groupe peut avoir une date effective et est enregistré dans un historique. Les tâches déjà commencées conservent les conditions d’accès antérieures, au lieu de les modifier rétroactivement.

Important : supprimer un sous-groupe nécessite qu’il n’ait ni participants affectés, ni changements futurs, ni tâches associées.