Activer, désactiver et masquer un travail

Pour : responsables et collaborateurs.

Les tâches et les thèmes disposent de contrôles de visibilité liés, mais indépendants.

Activation d’une tâche

Une tâche peut être active ou inactive. Si elle n’est pas active, le participant ne la voit pas comme un nouveau travail disponible. La gestion permet de changer cet état selon les permissions.

Thèmes visibles

Un thème peut être marqué comme visible ou masqué pour les participants. Lorsque le thème n’est pas visible, le participant n’accède pas au travail de ce thème en tant que contenu nouveau, sauf exceptions d’accès déjà commencés que le système protège.

Destinataires et dates

Le fait qu’une tâche soit active ne signifie pas qu’elle soit accessible à tous : cela dépend aussi de son affectation au membre ou à son sous-groupe, de la disponibilité et de la clôture.

Avant d’activer : vérifiez le thème, les dates, les exigences et les destinataires. Ne confondez pas « active » avec « hors délai ».