Gestionar subgrupos y cambios de asignación

Para: responsables y colaboradores.

Los subgrupos generales sirven para distribuir a los miembros de un grupo y, si es necesario, dar fechas o condiciones diferentes a las tareas. No son lo mismo que los equipos de una tarea.

Crear y asignar

1. Entra en el grupo desde Gestiono y accede a Miembros.
2. Abre Gestionar los subgrupos.
3. Crea subgrupos con nombre propio y organiza su orden.
4. Asigna a los participantes; también puedes usar la asignación rápida arrastrando personas al subgrupo.

La opción Repartir aleatoriamente distribuye a los participantes sin subgrupo. Si ya hay subgrupos, conserva las asignaciones existentes e intenta equilibrar los miembros que faltan.

Historial y fecha efectiva

Un cambio de subgrupo puede tener una fecha efectiva y queda registrado en un historial. Las tareas ya comenzadas conservan las condiciones de acceso anteriores, en lugar de cambiarlas retroactivamente.

Importante: eliminar un subgrupo exige que no tenga participantes asignados, cambios futuros ni tareas asociadas.