Activar, desactivar y ocultar trabajo
Para: responsables y colaboradores.
Las tareas y los temas tienen controles de visibilidad relacionados, pero independientes.
Activación de una tarea
Sección titulada «Activación de una tarea»Una tarea puede estar activa o inactiva. Si no está activa, el participante no la ve como un nuevo trabajo disponible. La gestión permite cambiar este estado según los permisos.
Temas visibles
Sección titulada «Temas visibles»Un tema se puede marcar como visible u oculto para los participantes. Cuando el tema no es visible, el participante no accede al trabajo de ese tema como contenido nuevo, con las excepciones de acceso ya iniciado que el sistema protege.
Destinatarios y fechas
Sección titulada «Destinatarios y fechas»Que una tarea sea activa no significa que sea accesible para todos: también depende de si está asignada al miembro o a su subgrupo, de la disponibilidad y del cierre.
Antes de activar: revisa el tema, las fechas, los requisitos y los destinatarios. No confundas «activa» con «fuera de plazo».